打造高效倉儲作業流程(入庫、出庫、庫位、盤點、退貨) !
提升作業流程效率是每一位管理者的核心工作之一,面對復雜的庫內情況,管理人員需要通過制定不同方面的流程制度來確保作業的規范性,并以此來提升作業效率。因為庫內作業的規范性意味著出錯率的降低,出錯率的降低勢必會提升倉儲作業的效率。

下面讓我們來看一下在具體的作業流程方面需要哪些規范性的要求:

一、進貨管理

現代商業管理,進貨環節尤為重要,要求現場實時下訂單(Purchase Order),及時補貨。

1、業務員根據手中的手持終端(Handheld Terminal,簡稱HHT),調用后臺資料,與實際庫存資料進行實時對照,并可通過終端無線驅動打印機打印對照表;

2、業務員根據實時對照表,現場決定是否應補貨或退貨,通過終端調用后臺數據庫制定訂單,以最快速度進行補貨或退貨;維持庫存的合理性。

交叉駁運:這種作業不對商品進行儲存,只處理信息分類。

作業接受來自制造商的顧客組合訂貨,并把他們裝運到個別的顧客處去。交叉站臺是指多對多的配送體系中的貨物調整。直接通過交叉換貨后為客戶配送,可以避免出入庫的麻煩。

二、收貨管理

1、供貨商按照訂單要求將貨品送到商場收貨處;

2、商場驗收人員利用終端調用后臺數據庫中相應的訂單存盤,與供貨商送來的商品逐一檢查對照,并進行確認,包括:商品編碼、商品數量、生產地、品種、規格、包裝時間、保質時間、舊價格、新價格、變更時間、條形碼標準等信息;(注:終端在系統未授權的情況下無法修改訂單。)

3、商場驗收人員在終端上按[確認]鍵,將信息上傳到后臺服務器,并同時記錄收貨時間和收貨人;

4、終端可以現場實時調用后臺數據庫中供貨商的歷史訂單,逐一查驗對照核算;

5、通過終端無線驅動打印機打印收貨清單;

6、在查驗過程中出現問題,可以拒收貨物。

三、貨位管理

1、采用條碼解讀器讀取商品條形碼,查詢商品在貨區的具體位置,(如X商品在A貨區B航道C貨架2層),用叉車將商品送到位,實現商品的全方位管理。

2、通過終端實時地查看貨位貨量的存儲情況、空間大小及商品的最大容量,管理貨倉的區域、容量、體積和裝備限度。

3、系統可以支持商場貨架、工具、固定資產及設備的反復排定和追蹤管理;使實際現場的錯誤堆放或工具、貨物的零散管理變得容易;使之有序、易于比較和修正現場與系統管理的信息差異。顯示、查詢設備、產品的使用歷史資料及商品、易損耗品的零用及耗費清單。

四、盤點管理

傳統盤點必須關門進行盤點,盤點時間長,投入人力、物力大,效率低,由于人為因素較多,盤點資料不準確,給決策帶來極大困難。使用終端進行商品盤點,可以避免傳統盤點的這些弊端,而使用RF 終端后,后臺系統通過無線網絡終端在盤點采集資料的同時進行數據處理,更節省時間,靈活性更好。

五、查詢管理

1、在任何時間和地點,都可以通過終端進行查詢,包括:商品信息、庫存情況、變價核對、訂單校驗等;

2、每次查驗可以包括該項諸多信息的逐一核對,并反饋給系統有效結果;

3、總經理的現場實時查詢和店面的現場實時指揮工作變得方便容易。

六、揀選管理

1、完善訂單與倉庫管理及控制;

2、增效減錯的實時物流解決方案;

3、壓縮揀選面與加快行走速度;

4、采用智能化區位管理輸送系統;

5、采用緩存與排序技術避免行走;

6、采用貨到人拆零揀選解決方案;

7、采用貨到人整箱碼盤解決方案加快碼垛速度;

8、采用全自動化揀選與碼盤解決方案。

十二、退貨處理

(1) 退廠通知維護;

(2) 退廠通知確認,系統將在庫存中自動增加待出量;

(3) 將退廠作業資料傳送到配送中心,然后等待配送中心回單;

(4) 得到退廠資料回單后,執行退廠回單登錄,系統將自動調整庫存。

內容來源:互聯網

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